Hướng dẫn tạo mới và quản lý thông tin kho hàng

Khai báo thông tin kho hàng cho phép người dùng tạo mới và quản lý các mặt hàng với hiện có.

Bước 1: Chọn mở menu “Quản lý bán hàng”  chọn chức năng “Thông tin kho hàng”

khai báo thông tin kho hàng

Bước 2: Chọn nút “Tạo mới”

Bước 3: Điền các thông tin thêm mới bao gồm :

        - Mã hàng hóa : Mã hàng hóa là mã hệ thống tự sinh tránh bị trùng lặp. Tuy nhiên người dùng vẫn có thể thay đổi được.

        - Tên hàng hóa, chủng loại, nhóm hàng hóa : Dữ liệu nhóm hàng hóa chọn từ một trong các nhóm hàng trong danh mục.

        - Giá nhập, giá bán, đơn vị đo lường, hình ảnh của sản phẩm. Lưu ý: Có thể đẩy được tối đa 5 file ảnh của 1 sản phẩm lên hệ thống.

khai báo thông tin kho hàng

 

        - Định mức tồn tối thiếu, định mức tồn tối đa : Nhập thông tin định mức tồn trong vùng nhập “Thông tin chi tiết”.

        => Lưu ý, các ô có dấu (*) là các ô bắt buộc nhập.

 khai báo thông tin kho hàng

Bước 3: Khi khai báo xong nhấn nút “Tạo mới”

   Sau khi tạo mới thành công, dữ liệu được hiển thị trong danh sách các mặt hàng. Tại đây có thể chỉnh sửa hoặc xóa bỏ những mặt hàng không cần thiết.

khai báo thông tin kho hàng

=> Lưu ý : Những mặt hàng đã được bán  hoặc nhập hàng ( tức là đã có giao dịch ) thì không cho phép xóa. Tránh ảnh hưởng tới thông tin kho cũng như thống kê doanh thu bán hàng hóa.

 

Import từ file excel

Đây là một cách khai báo thông tin các mặt hàng với số lượng nhiều mặt hàng cùng 1 lúc.

 

Để thực hiện việc chọn hàng loạt hàng hóa vào phiếu nhập từ file excel có sẵn, thực hiện như sau:

Tại màn hình Nhập hàng, chọn nút “Import”. Màn hình Import sẽ hiện ra.

khai báo thông tin kho hàng

Chọn vào nút “ Tải mẫu file Import” để thực hiện tải mẫu file excel đã được tạo sẵn trên hệ thống.

Sau khi tải về file mẫu, bạn thực hiện cập nhật các thông tin: Nhóm hàng, Mã hàng, Tên sản phẩm, Đơn vị tính, Giá nhập, Giá bán, Định mức tồn nhỏ nhất, lớn nhất, đơn vị tính.

Nhập và lưu thông tin trên file excel mẫu, trở về màn hình nhập hàng, kích Chọn file dữ liệu và tìm đến file vừa lưu để cập nhật lên hệ thống.

khai báo thông tin kho hàng

 

Tải file đó lên hệ thống

khai báo thông tin kho hàng

=> Lưu ý: Mã hàng hóa trong file phải không được trùng nhau và không được trùng với những sản phẩm đã có trên hệ thống.

 

Mọi Việc Đều Trở Nên Dễ Dàng Với TimeSoft

Hãy để chúng tôi đồng hành cùng thành công của bạn

nhân viên

+50

Nhân viên

khách hàng

+500

Khách hàng

đối tác

+10

Đối tác

phần mềm timesoft

Hotline 0977 052 668

Các chủ phòng Gym, Spa, Fitness, Aerobic, Bể bơi, Yoga... đang quản lý khách hàng như thế nào?

Đăng ký dùng thử miễn phí 15 ngày để khám phá