Hướng dẫn giao dịch trả hàng lại nhà cung cấp

Chức năng này cho phép người dùng thực hiện ghi lại giao dịch trả lại hàng cho đối tác, nhà cung cấp. 

1. Danh sách phiếu trả hàng

Tại menu Quản lý bán hàng, chọn Trả hàng nhà cung cấp

chức năng trả hàng nhà cung cấp

2. Tạo phiếu trả hàng

    Trên màn hình Phiếu trả hàng, bạn kích “Tạo mới” để tạo phiếu trả hàng mới.

Bước 1: Chọn hàng hóa, số lượng cần trả và sửa giá bán nếu cần.

Hệ thống hỗ trợ 2 cách để thêm hàng hóa vào phiếu trả

Cách 1: Tìm kiếm và chọn hàng hóa bằng công cụ tìm kiếm

Sau khi tìm kiếm và chọn sản phẩm thì con trỏ chuột tự động chuyển sang ô số lượng để nhập số lượng nhập của hàng hóa, sau đó nhấn Enter để thêm vào phiếu trả.

chức năng trả hàng nhà cung cấp

Cách 2: Chế độ nhập nhanh:

Với chế độ nhập nhanh, Tại danh sách sản phẩm bên dưới màn hình, người dùng chọn chuột vào sản phẩm nào thì sản phẩm đó được đẩy lên danh sách hàng trong phiếu trả và số lượng sản phẩm đó sẽ tăng thêm 1.

quản lý trả hàng

Sau khi chọn xong hàng hóa sẽ được hiển thị trong phiếu trả hàng như sau:

Khi trả hàng, nếu nhà cung cấp khuyến mại tặng hàng hoặc giảm giá sản phẩm trả như: Giảm giá trả hàng, phí trả hàng…, hệ thống hỗ trợ việc nhập nhiều giá khác nhau với 1 hàng hóa. Thao tác như sau:

Kích vào biểu tượng tại hàng hóa, nhập số lượng và giá ưu đãi

quản lý trả hàng nhà cung cấp

(Lưu ý: Hệ thống cho phép nhập được thông tin ghi chú của từng mặt hàng trả nếu có).

          Bước 2: Chọn nhà cung cấp

Nhập thông tin nhà cung cấp bằng cách tìm kiếm nhà cung cấp đã có vào ô Tìm nhà cung cấp.

quản lý trả hàng nhà cung cấp

Bước 3: Nhập thông tin thanh toán

Thông tin thanh toán bao gồm: Tổng tiền hàng, Giảm giá, Tiền nhà cung cấp cần trả, Tiền nhà cung cấp đã trả, Tính vào công nợ, trừ công nợ v.v.

- Tổng tiền hàng: Tổng tiền hàng trả.

- Giảm giá: Số tiền Nhà cung cấp giảm giá cho lần trả hàng.

- Nhà cung cấp cần trả: bằng Tổng tiền hàng trừ đi phần tiền Giảm giá.

- Nhà cung cấp đã trả: Số tiền nhà cung cấp đã trả. Có thể chọn một trong các phương thức thanh toán như: Tiền mặt,Chuyển khoản hoặc Thẻ bằng cách kích biểu tượng  .

- Tính vào công nợ: Trường hợp nhà cung cấp nợ tiền hàng hoặc chỉ trả trước một phần tiền hàng thì phần còn lại sẽ được tính vào công nợ của nhà cung cấp.

- Ghi chú: ghi chú cho lần trả hàng.

- Chọn hình thức thanh toán, nhập số tiền cần thanh toán trong màn hình

chức năng quản lý trả hàng

 

Hệ thống cho phép thay đổi ngày/giờ trả hàng.

Sau khi hoàn tất toàn bộ thông tin của phiếu trả hàng, kích Hoàn thành để hoàn tất quá trình tạo phiếu trả hàng. Hoặc kích Lưu tạm để lưu lại thông tin của phiếu trả hàng và thực hiện sau.

- Hệ thống hỗ trợ in hóa đơn trong màn hình trả hàng để tiện trong quá trình giao dịch

2. Cập nhật thông tin phiếu trả hàng

Hệ thống chỉ cho phép thay đổi các thông tin: Người tạo phiếu trả hàng, thời gian tạo, ghi chú cho các phiếu trả hàng g ở trạng thái Đã trả hàng, bạn thao tác như sau:

Tìm kiếm và chọn phiếu trả hàng muốn thay đổi thông tin

chức năng quản lý trả hàng

 

Đối với phiếu trả có trạng thái "Lưu tạm", có nút "Mở phiếu" cho phép người dùng cập nhật lại chi tiết phiếu

chức năng quản lý đổi trả hàng

Sau khi thay đổi thông tin, kích Lưu.

=> Lưu ý: hệ thống chỉ cho phép cập nhật lại thông tin Nhà cung cấp khi trên phiếu trả hàng chưa có tên nhà cung cấp.

3. Hủy phiếu trả hàng

Để hủy phiếu trả hàng ở trạng thái Đã trả hàng, bạn thao tác như sau:

Tại màn hình xem chi tiết phiếu trả hàng

Kích Hủy bỏ

chức năng quản lý đổi trả hàng

Kích chọn Đồng ý để xác nhận hủy phiếu. Hệ thống sẽ hiển thị popup “Bạn có muốn hủy những phiếu thanh toán liên quan?”.

Kích chọn Đồng ý để xác nhận hủy phiếu thanh toán.

Kích chọn Bỏ qua nếu không muốn hủy bỏ phiếu thanh toán.

Sau khi hủy thành công, phiếu trả hàng sẽ chuyển sang trạng thái Đã hủy, hệ thống sẽ trừ tồn kho của các hang hóa trong trả hàng, cập nhật lại công nợ nhà cung cấp và không thể thay đổi thông tin.

4. In hóa đơn thanh toán phiếu trả hàng

Hệ thống hỗ trợ có thể xuất hóa đơn nhiều lần của phiếu trả hàng.

Tại màn hình Quản lý bán hàng, chọn Trả hàng nhà cung cấp

Tìm kiếm và chọn phiếu trả hàng cần in hóa đơn

Kích chọn vào nút “In”

  • Hệ thống chuyển sang màn hình xem trước khi in. Nếu muốn in hóa đơn, nhấn nút xác nhận in trên màn hình.

5. Xuất danh sách phiếu trả hàng ra file Excel

- Để xuất danh sách phiếu trả hàng ra file Excel, tại màn hình Quản lý bán hàng, chọn Trả hàng nhà cung cấp, sau đó kích Xuất file

chức năng quản lý đổi trả hàng

- Hệ thống sẽ xuất ra file excel chứa danh sách phiếu trả hàng

6. Tìm kiếm phiếu trả hàng

- Để xem danh sách tất cả các phiếu trả hàng cũng như thông tin về từng phiếu trả hàng, tại màn hình Quản lý bán hàng, chọn Trả hàng nhà cung cấp

- Hệ thống hiển thị ra danh sách phiếu trả hàng, bạn có thể tìm kiếm phiếu trả hàng

- Tìm kiếm phiếu trả hàng

- Tìm kiếm theo mã phiếu trả hàng.

- Tìm kiếm theo trạng thái: Phiếu tạm, Đã trả hàng, Đã hủy.

- Tìm kiếm theo thời gian tạo phiếu trả hàng.

 

Mọi Việc Đều Trở Nên Dễ Dàng Với TimeSoft

Hãy để chúng tôi đồng hành cùng thành công của bạn

nhân viên

+50

Nhân viên

khách hàng

+500

Khách hàng

đối tác

+10

Đối tác

phần mềm timesoft

Hotline 0977 052 668

Các chủ phòng Gym, Spa, Fitness, Aerobic, Bể bơi, Yoga... đang quản lý khách hàng như thế nào?

Đăng ký dùng thử miễn phí 15 ngày để khám phá