Hướng dẫn thao tác bán hàng trên hệ thống

1. Màn hình danh sách hóa đơn bán hàng

- Bạn vào màn hình Bán hàng -> chọn Bán hàng

chức năng bán hàng timegym

- Bên trái màn hình có các ô cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm nhưng hóa đơn đã bán hàng

 

- Bên phải màn hình có các nút "Xuất file" cho phép người dùng xuất dữ liệu ra file excel hỗ trợ quản lý

=> Ngoài ra hệ thống hỗ trợ nút cho phép người dùng chọn các cột hiển thị trên màn hình danh sách để giảm bớt hiển thị những thông tin không cần thiết

chức năng bán hàng timegym

2. Bán hàng

Thao tác mở màn hình bán hàng như sau :

Tại màn hình quản lý danh sách hóa đơn như mục 1, chọn nút "Bán hàng" tại góc trên bên phải màn hình

chức năng bán hàng timegym

 

Màn hình bán hàng sẽ hiển thị như sau :

chức năng bán hàng timegym

 

=> Người dùng có thể thực hiện cùng một lúc nhiều hóa đơn phục vụ cho việc bán hàng cho nhiều khách hàng cùng 1 lúc bằng cách bấn vào nút " Thêm hóa đơn" phía trên màn hình :

chức năng bán hàng timegym

 

1.1. Tìm kiếm hàng hóa

Cách 1: Tìm kiếm theo mã hàng, tên hàng. Danh sách hàng hóa sẽ hiển thị trong danh sách bên dưới.

- Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm thông tin khách hàng theo mã, tên hàng hóa.

chức năng bán hàng timegym

Cách 2: Lựa chọn trực tiếp từ danh sách sản phẩm kèm hình ảnh

chức năng bán hàng timegym

Sau khi chọn hàng hóa thành công, hệ thống sẽ hiển thị ở màn hình danh sách hàng hóa mua như sau:

chức năng bán hàng timegym

 

1.2. Thay đổi số lượng, đơn vị tính, giá bán sản phẩm

- Bạn có thể thay đổi đơn vị tính sản phẩm, số lượng trong hóa đơn, hoặc giảm giá trên từng sản phẩm khi tạo hóa đơn.

- Ngoài ra, hệ thống hỗ trợ cho phép nhập thông tin ghi chú từng mặt hàng trong hóa đơn

chức năng bán hàng timegym

 

Giảm giá trên từng sản phẩm: Tại ô giảm giá, có hai cách giảm giá theo % giá bán (kích %) hoặc giảm giá tiền mặt trực tiếp (VND)

Khi nhấn chuột ra ngoài vị trí cửa sổ hiển thị, hệ thống sẽ tự điền giá trị vào ô Đơn giá.

1.3. Thay đổi một số thông tin khác

 Chọn lại nhân viên tạo hóa đơn

- Thay đổi ngày tạo

- Thêm thông tin Ghi chú

chức năng bán hàng timegym

Chọn Hình thức thanh toán: Tiền mặt, Chuyển khoản (ngầm định là Tiền mặt) :

chức năng bán hàng timegym

1.4. Tạo hóa đơn

- Nhập Giảm giá trên toàn hóa đơn (nếu có): Giảm giá theo % giá trị đơn hàng (nhấn nút %) hoặc giảm giá tiền mặt trực tiếp (nhấn nút VND)

- Khách thanh toán : Nhập số tiền khách trả.

- Kích Thanh toán để ghi nhận doanh thu và giảm trừ tồn kho.

chức năng bán hàng timegym

 

3. Cập nhật thông tin hóa đơn

a. Cập nhật thông tin từng hóa đơn

- Hệ thống chỉ cho phép thay đổi các thông tin : Người bán hóa đơn, Thời gian, Ghi chú.

Bước 1: Để thay đổi những thông tin đó, vào danh sách hóa đơn bán hàng

- Tìm kiếm và chọn hóa đơn muốn thay đổi thông tin

- Hệ thống hiển thị ra cửa sổ sau:

chức năng bán hàng timegym

Bước 2:  Nhập các thông tin cần chỉnh sửa như thời gian, người bán, ghi chú

Cập nhật những thông tin như: Người bán, Ghi chú 

Bước 3: Kích Lưu để hoàn thành

 

2. Hủy hóa đơn

- Cũng trong màn hình cập nhật hóa đơn, kích nút "Hủy bỏ"

chức năng bán hàng timegym

- Hủy bỏ hóa đơn: Hệ thống sẽ giảm trừ doanh thu và cộng lại tồn kho các hàng hóa, cập nhật lại công nợ khách hang. Khi hủy bỏ hóa đơn, hệ thống sẽ hiển thị popup “Bạn có muốn hủy những phiếu thanh toán liên quan?”

Kích chọn Đồng ý để hủy bỏ phiếu thanh toán.

Kích chọn Bỏ qua nếu không muốn hủy bỏ phiếu thanh toán.

3. Xuất file/ in hóa đơn

- Xuất file các hóa đơn

chức năng bán hàng timegym

- In hóa đơn: Kích chọn vào hóa đơn cần in, màn hình sẽ hiện thị nút In để in hóa đơn. hệ thống cho phép in hóa đơn được nhiều lần.

chức năng bán hàng timegym

4. Tìm kiếm hóa đơn

- Để xem danh sách tất cả các hóa đơn, cũng như thông tin về từng hóa đơn, vào menu Bán hàng, chọn bán hàng.

chức năng bán hàng timegym

- Hệ thống hiển thị ra danh sách hóa đơn, bạn có thể tìm kiếm hóa đơn theo các phương diện sau :

Tìm kiếm theo mã hóa đơn

Tìm kiếm theo mã, tên hàng hóa

Tìm kiếm theo thời gian

Tìm kiếm theo trạng thái hóa đơn

Tìm kiếm theo phương thức thanh toán : Tiền mặt hoặc chuyển khoản

Kết hợp tính năng xuất ra file và tính năng tìm kiếm, có thể tạo ra rất nhiều các báo cáo khác nhau theo các tiêu chí tìm kiếm

 

chức năng bán hàng timegym

 

Mọi Việc Đều Trở Nên Dễ Dàng Với TimeSoft

Hãy để chúng tôi đồng hành cùng thành công của bạn

nhân viên

+50

Nhân viên

khách hàng

+500

Khách hàng

đối tác

+10

Đối tác

phần mềm timesoft

Hotline 0977 052 668

Các chủ phòng Gym, Spa, Fitness, Aerobic, Bể bơi, Yoga... đang quản lý khách hàng như thế nào?

Đăng ký dùng thử miễn phí 15 ngày để khám phá