Lập kế hoạch nhân sự - Chìa khóa thành công của mọi doanh nghiệp

01/06/2018 03:05   by Admin

Lập kế hoạch nhân sự chính là bước đầu tiên của một kế hoạch bài bản và lâu dài. Đây là hành động nhằm cụ thể hóa mục tiêu, sứ mệnh của doanh nghiệp.

1. Lập kế hoạch nhân sự là gì?

lập kế hoạch nhân sự là gì

Lập kế hoạch nhân sự là gì?

Lập kế hoạch nhân sự là gì?

Lập kế hoạch nhân sự hay lập là quá trình phân tích và xác định nhu cầu và nguồn nhân lực sẵn có để tổ chức có thể đạt được các mục tiêu của mình, bao gồm cả việc giữ chân nhân viên và thu hút nhân tài mới. Bằng cách kết nối kế hoạch nhân sự với các mục tiêu chiến lược của công ty, bạn và đội ngũ nhân viên của bạn sẽ đảm bảo lợi thế cạnh tranh của tổ chức.

Lưu ý: Lập kế hoạch nguồn nhân lực và lập kế hoạch nhân sự bản chất là như nhau, khác nhau là do cách gọi của doanh nghiệp.

Mục đích của kế hoạch nhân sự là gì?

- Xác định nhu cầu nhân sự của tổ chức dựa trên các mục tiêu chiến lược (dự báo nhu cầu).
 
- Giúp bạn xác định rõ nhân sự mà bạn đã có (số lượng, chất lượng) và dự kiến nhân sự cần có (dự báo nhu cầu nhân lực).
 
- Hãy chắc chắn rằng bạn đang cập nhật thông tin, báo cáo thị trường lao động của bạn, ví dụ như nguồn nhân sự có thể lựa chọn, tuyển dụng (dự báo nguồn cung nhân lực).
 
- Giúp bạn tạo ra hoặc sửa đổi chính sách nhân sự, thủ tục và thực tiễn để xác định nhu cầu và cung cấp nhân sự trong tổ chức.
 
>> Bạn có biết KPI là gì? Những vấn đề về KPI mà Người Quản Lý nào cũng phải biết
 

2. Các bước lập kế hoạch nhân sự cho công ty

lậ kế hoạch nhân sự

Các bước lập kế hoạch nhân sự

Mỗi bộ phận khác nhau sẽ có những yêu cầu công việc cũng như nền tảng nhân sự khác nhau. Vì thế việc lập kế hoạch nhân sự sẽ xem xét một cách có hệ thống các nhu cầu về nguồn nhân lực để vạch ra kế hoạch nhân sự nhằm đảm bảo đúng người, đúng việc.

Nhìn chung có 5 bước lập kế hoạch nhân viên như sau:

- Bước 1: Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực
 
Đây chính là công việc đánh giá nhu cầu nguồn nhân lực của doanh nghiệp trong tương lai.
 
Có thể thông qua mục tiêu, lĩnh vực hoạt động cũng như quy mô phát triển của doanh nghiệp trong thời gian tới để xác định nhu cầu nhân lực. Từ đó đưa ra được số lượng, chất lượng nguồn nhân lực và thời gian doanh nghiệp cần đến nguồn lực mới.
 
- Bước 2: Phân tích thực trạng nguồn nhân lực
 
Nghiên cứu thị trường nhân lực ngoài công ty và cả nguồn nhân lực hiện có của công ty để đưa ra được những chỉ tiêu về:
  • Mặt bằng trình độ nhân lực hiện nay của doanh nghiệp, đã có gì và còn thiếu gì.
  • Thực trang nguồn nhân lực ngoài thị trường.
  • Độ gắn bó của nhân viên với công ty như thế nào? Có khả năng bỏ việc hay không?…
  • Chế độ đãi ngộ, môi trường làm việc… có thu hút được nguồn nhân lực tiềm năng hay không?
- Bước 3: Đưa ra quyết định tăng hoặc giảm nguồn nhân lực
 
So sánh nhu cầu nguồn nhân lực của công ty với thực trạng nguồn nhân lực để đưa ra quyết định tăng thêm hay giảm bớt nhân sự. Nếu cần tăng thì xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
 
- Bước 4: Lập kế hoạch thực hiện
  • Kế hoạch phân bổ lại nhân sự: đề bạt ai, thuyên chuyển ai, cắt giảm ai…
  • Kế hoạch tuyển dụng
- Bước 5: Đánh giá việc thực hiện kế hoạch
 
Bước cuối cùng luôn luôn là đánh giá lại những gì mình đã làm được. Còn sai sót gì, thiếu gì và đưa ra cách khắc phục để hoàn thiện những kế hoạch sau.
 
Đồng thời đánh giá chênh lệch giữa kế hoạch và thực tiễn, đưa ra biện pháp hoàn thiện. Lúc này chúng ta cần ghi chép đầy đủ vào bảng kế hoạch nhân sự.
 
>> Xem thêm: Những lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, kho hàng!
 

Một số mẫu kế hoạch nhân sự

lập kế hoạch nhân sự
Mẫu kế hoạch nhân sự 1
 
lập kế hoạch nhân sự
Mẫu kế hoạch nhân sự 2
 
lập kế hoạch nhân sự
Mẫu kế hoạch nhân sự 3
 

Phần mềm quản lý Nhân sự TimeHRM - Giải pháp quản lý nhân sự, tính lương, chấm công hiệu quả nhất cho mọi doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức, đoàn thể!

phần mềm quản lý nhân sự

TimeHRM có gì? - Cung cấp tới 12 chức năng quản lý nhân sự mở rộng, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý, từ quản lý bộ phận, quản lý ngày công, quản lý bảng lương, quản lý bảo hiểm,...Kết hợp với máy chấm công chuyên dụng, TimeHRM chắc chắn sẽ là sự lựa chọn thông minh nhất của người quản lý! 

 

 

Mọi Việc Đều Trở Nên Dễ Dàng Với TimeSoft

Hãy để chúng tôi đồng hành cùng thành công của bạn

nhân viên

+50

Nhân viên

khách hàng

+500

Khách hàng

đối tác

+10

Đối tác

phần mềm timesoft

Hotline 0977 052 668

 

Các chủ phòng Gym, Spa, Fitness, Aerobic, Bể bơi, Yoga... đang quản lý khách hàng như thế nào?

Đăng ký dùng thử miễn phí 15 ngày để khám phá