JD là gì? Các yêu cầu của JD? - Vấn đề mà Nhà tuyển dụng nhất định phải biết!
02/06/2018 06:52 by Admin
JD là gì? Đây là một trong những yếu tố quan trọng đầu tiên kích thích và tạo hứng thú với ứng viên. Tuy nhiên không phải nhà tuyển dụng nào cũng biết cách để mang đến một JD thực sự cuốn hút. Nếu bạn là nhà tuyển dụng và cũng đang loay hoay với JD thì hãy xem ngay bài viết dưới đây.
JD LÀ GÌ? CÁC YÊU CẦU CỦA JD
JD là gì?
1. JD là gì?
JD (viết tắt của từ Job Description) là bản hệ thống các chức năng, nhiệm vụ của một vị trí nào đó trong tổ chức bao gồm các quyền hạn nhất định, nhằm hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu chung của tổ chức trong thời gian ngắn hạn hay dài hạn.
2. Các yêu cầu của JD
Một JD tiêu chuẩn sẽ biểu đạt hết các ý nghĩa sau đây:
- Ứng viên hiểu được trách nhiệm công việc, điều mà họ cần làm khi vào doanh nghiệp là gì
- Định hướng mục tiêu lẫn tiêu chuẩn cho ứng viên nhằm hoàn thành tốt công việc
- Tạo ra sự khác biệt giữa doanh nghiệp và các đơn vị khác cùng ngành
3. Nội dung cần có của một JD
Không có một khuôn mẫu tiêu chuẩn dành cho JD song các chuyên gia cho rằng, để tạo nên JD hấp dẫn ứng viên, nhà tuyển dụng cần đảm bảo các thông tin dưới đây:
- Công việc, vị trí: Mỗi doanh nghiệp đều có cơ cấu tổ chức nên nhà tuyển dụng cần thể hiện được vị trí mà đơn vị đang cần nằm ở đâu, từ đó giúp ứng viên dễ hình dung hơn. Các thông tin về công việc, nơi làm việc,... cũng cần đầy đủ.
- Mô tả trách nhiệm: Đây là phần cực kỳ quan trọng bởi nó sẽ giúp ứng viên hiểu được công việc mình sẽ đảm nhận là gì, cần làm gì để hoàn thành tốt và vì sao lại thực hiện hết các yêu cầu đó.
- Nền tảng năng lực: Nhằm đáp ứng công việc, ứng viên cần có nền tảng kiến thức - kỹ năng cứng - kỹ năng mềm. Do vậy mà trong JD nhất định không thể bỏ qua những tiêu chuẩn cơ bản này.
>> Bạn có biết: Chỉ số KPI - Xây dựng KPI như thế nào cho HIỆU QUẢ?
CÁCH VIẾT JD ĐÚNG - MỘT SỐ VÍ DỤ VỀ JD ĐẸP VÀ HAY
1. Cách viết JD đúng
Một JD cần phải đảm bảo có các mục sau:
- Tiêu đề
Tiêu đề là tên vị trí mình đang tuyển dụng.
Cần ngắn gọn, thể hiện rõ vị trí cần tuyển. Có thể thêm một vài thông tin vào title để thu hút và giúp ứng viên viên xác định nhanh về thông tin job như salary, location, etc
- Địa chỉ nơi làm việc
Lưu ý: Cần phân biệt giữa job location (tức địa chỉ nơi ứng viên sẽ làm việc) và company address (địa chỉ công ty).
- Tên công ty
Cái này thuộc về “employer branding”, tức thương hiệu nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
- Nên dùng JobSeeker.vn, thay vì Công ty TNHH MTV Người Tìm Việc
- Người ta biết tới Vietnamworks (thương hiệu lớn), chứ không nhiều người biết tới Navigos, tức công ty sở hữu VNW
- Lazada ai cũng biết, chẳng mấy ai quan tâm đến Công ty TNHH Recess
- Mức lương và Phúc lợi
Tuỳ vào chính sách của từng công ty mà có được phép công khai mức lương khi đăng tuyển hay không.
- Up to $1500 (nghĩa là 1500$ là hết cỡ)
- $1200 – $1600 (nghĩa là thoả thuận trong khoảng đó)
- More than $500 (nghĩ là tối thiểu cho vị trí này là 500$ trở lên)
- Negotiable (nghĩa là thoả thuận khi phỏng vấn)
Phúc lợi nên được thể hiện thu hút:
- Nên ghi cụ thể, rõ ràng để thu hút ứng viên
- 1 năm nghỉ lễ 12 ngày thì không cần ghi vì là mặc định rồi
- 1 năm nghỉ lễ 15 ngày thì nên ghi, vì hơn mặc định tới 3 ngày
- Với một số công ty IT, thì công ty có nhiều nhân viên nữ cũng là 1 lợi thế để thu hút developer ứng tuyển
- Tương tự với những phúc lợi khác
- Mô tả chi tiết công việc
Cung cấp thông tin về công việc, giúp ứng viên hiểu rõ hơn về công việc mà họ sắp ứng tuyển, họ sẽ làm gì khi được tuyển
Nên gạch đầu dòng cho ngắn gọn và dễ đọc, giúp ứng viên nắm bắt thông tin nhan hơn, thay vì viết một đoạn dài mà chưa chắc người ta đọc hết.
Thông tin nên bao quát và cụ thể thành từng mảng (phần) nhiệm vụ (duty), nhưng đừng đi quá sâu vào chi tiết công việc. Nếu phần việc nào quan trọng và cần nhấn mạnh, có thể ghi chi tiết hơn các phần khác.
- Thông tin liên hệ
Một trong những lỗi căn bản mà recruiter hay mắc phải, là đăng tuyển là không có thông tin liên lạc (phone, email).
- Nếu là đăng tuyển lên job portal như Vietnamworks, ITviec hay JobSeekers.vn, thì không cần để thông tin liên lạc, vì nhấn nút “Apply” là hệ thống sẽ chuyển CV sang cho employers.
- Nếu đăng tuyển trên forums hay mạng xã hội, thì cần có thông tin để ứng viên liên lạc
Có thể bạn quan tâm:
Phần mềm quản lý spa - Thẩm mỹ viện nào tốt nhất hiện nay?
[TOP 13] Địa chỉ đào tạo Spa Chuyên nghiệp Tốt nhất TPHCM kèm Học phí
Chủ SPA sẽ GIÀU NGAY TỨC KHẮC khi biết về PHONG THỦY SPA này !
Chủ SPA sẽ GIÀU NGAY TỨC KHẮC khi biết về PHONG THỦY SPA này !
2. Ví dụ về mẫu JD
Ngày nay thay vì dùng JD bằng các văn bản thủ công thì nhiều doanh nghiệp sử dụng các mẫu JD bằng hình ảnh. việc này sẽ đễ dàng gây sự chú ý với các ứng cử viên hơn.
Sau đây là một số mẫu JD bằng hình ảnh đẹp:
JD là gì? Mẫu JD bằng hình ảnh đẹp
JD là gì? Mẫu JD bằng hình ảnh đẹp
JD là gì? Mẫu JD bằng hình ảnh đẹp
JD là gì? Mẫu JD bằng hình ảnh đẹp
Phần mềm quản lý Nhân sự TimeHRM - Giải pháp quản lý nhân sự, tính lương, chấm công hiệu quả nhất cho mọi doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức, đoàn thể!
TimeHRM có gì? - Cung cấp tới 12 chức năng quản lý nhân sự mở rộng, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý, từ quản lý bộ phận, quản lý ngày công, quản lý bảng lương, quản lý bảo hiểm,...Kết hợp với máy chấm công chuyên dụng, TimeHRM chắc chắn sẽ là sự lựa chọn thông minh nhất của người quản lý!
>> Xem thêm: Lập kế hoạch nhân sự - Chìa khóa thành công của mọi doanh nghiệp
FACEBOOK
