Phần mềm chấm công Wise Eye - Hướng dẫn sử dụng các phiên bản từ A-Z

1. Phần mềm chấm công Wise Eye On 39

Đứng đầu danh sách các phiên bản phần mềm chấm công Wise Eye tốt nhất hiện nay. Phần mềm chấm công Wise Eye On 39 đang đứng ở vị trí đầu tiên. Với các ưu điểm vượt trội và mức giá trung bình nên sẽ có rất nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn. Bây giờ hãy đi vào chi tiết các tính năng của phiên bản Wise Eye On 39 nhé!

• Với Wise Eye On 39 sẽ giúp bạn tự động cập nhật thông tin của nhân viên và dữ liệu chấm công
• Các phần khai báo ca làm, nghỉ phép, nghỉ lễ, vắng đều rất dễ sử dụng
• Giao diện của phần mềm chấm công  Wise Eye On 39 đẹp mắt mà dễ sử dụng các thao tác trên đó.
• Phần mềm có tích hợp tính năng chấm công trên các chuỗi chi nhánh và các cửa hàng bán lẻ,..
• Về bảo mật thông tin của phần mềm thì cực cao. Bạn có thể phân quyền sử dụng cho các nhân viên trong công ty của mình. Hạn chế được sự gian lận trong kết quả chấm công của nhân viên.
• Sơ đồ quản lý nhân viên trong một công ty sẽ ở dạng thư mục như: Công ty - Phòng ban - Các bộ phận - Nhóm,Tổ - Và nhiều nhánh nhỏ hơn,...
• Chi tiết thông tin của nhân viên trong phần mềm Wise Eye On 39 gồm: Họ và tên, mã nhân viên, mã chấm công, số lượng vân tay đăng ký trên máy chấm công, ngày sinh, quê quán, giới tính, hình ảnh nhân viên, chức vụ,...
• Bạn có thể xuất file excel các thông tin chấm nhanh chóng từ phần mềm.

Giao diện của phần mềm chấm công Wise Eye On 39:

Mức giá để sử dụng phần mềm cho một máy chấm công là 800.000VNĐ/ 1 key

2. Phần mềm chấm công Wise Eye Web On 79

Phần mềm tiếp theo phải nhắc đến đó là Phần mềm chấm công Wise Eye Web On 79. Đây là phần mềm chấm công tiếng Việt có giao diện chạy trên trình duyệt Website như:Firefox, Google Chrome,...

Wise Eye Web On 79 sử dụng cùng với các máy chấm công bằng thẻ cảm ứng và các máy chấm công bằng dấu vân tay đang thịnh hành trên thị trường Việt Nam, như: Ronald Jack, Granding, ZKTeco, Mita, Gigata, Wise eye, ....

Các tính năng của phần mềm chấm công Wise Eye Web On 79:

• Quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay của nhân viên. Các bạn có thể tải dữ liệu vân tay, dữ liệu thẻ về máy tính. Trong trường hợp thay đổi máy chấm công, các bạn có thể tải dữ liệu từ phần mềm lên một cách dễ dàng.
• Phần mềm Wise Eye Web On 79 được kết nối với máy chấm công theo giao thức TCP. Máy chấm công có thể đẩy dữ liệu một cách tự động về phần mềm. Dữ liệu tự động bao gồm dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công và bản ghi sự kiện khác. Hoặc kết nối trực tiếp đến máy chấm công để tải dữ liệu như phần mềm Window Form.

• Phần mềm Wise Eye Web On 79 quản lý công dựa vào thời gian được ghi nhận từ máy chấm công. Chúng ta truy xuất bảng công theo mã của nhân viên, theo phòng ban và theo khoảng thời gian.
• Dữ liệu quản lý của phần mềm là dữ liệu SQL 2000/2005/2008.
• Wise Eye Web On 79 phân tích và tổng hợp công hành chính, công theo ca, giờ tăng ca, công ngày cuối tuần (chúng ta tùy chọn cho Thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần), công ngày nghỉ Lễ , đi làm trễ, đi về sớm, các loại vắng…
• Phần mềm có các báo cáo tiêu biểu dưới dạng MS Excel như: Bảng chấm công Excel chi tiết, Bảng chấm công Excel tổng công, Bảng chấm công Excel đi trễ, về sớm, vắng mặt, tổng giờ và giờ tăng ca.
• Wise Eye Web On 79 giúp bạn khai báo cách tính công theo yêu cầu của từng công ty. Phần mềm đã khai báo luật chấm công chung và lập thành các lịch trình. Mỗi lịch trình chứa đựng từ 1 đến 10 ca làm việc. Các lịch trình và ca làm việc được sắp xếp cho từng nhân viên theo từng ngày trong chu kỳ hàng tuần.

Mức giá để sử dụng phần mềm cho một máy chấm công là 1.000.000VNĐ/ 1 key

3. Phần mềm chấm công Wise eye V5

Phiên bản Wise eye V5 ngoài việc có các tính năng giống với Wise Eye 2010V3, Wise Eye 2011V4 còn có thêm các số tính năng ưu việt và tiện dụng hơn, như:

• Đa dạng mẫu báo biểu hơn các phiên bản trước đó, phù hợp với nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau.
• Kết hợp với tính năng ADMS - Tính năng tự động đẩy dữ liệu của máy chấm công, phần mềm Wise Eye V5 tự động nhận các dữ liệu vân tay, dữ liệu nhân viên, dữ liệu chấm công về phần mềm một cách nhanh chóng, tính năng này ở phiên bản V5 chưa thực sự hoàn thiện, đến phiên bản V5.1 nó đã được cải thiện hơn rất nhiều. Không phải kết nối để tải các dữ liệu chấm công, dữ liệu nhân viên nên không tốn tài nguyên của máy tính.
• Wise Eye V5 sử dụng giao thức kết nối TCP/IP với máy chấm công nên có thể kết nối với nhiều máy chấm công ở nhiều khu vực khác nhau thông qua mạng Internet.

Giao diện chính của phần mềm Wise Eye V5:

 

 

Mức giá để sử dụng phần mềm cho một máy chấm công là 500.000VNĐ/ 1 key

 

4. Phần mềm chấm công Wise eye V5.1

 

Các phiên bản trước của phần mềm mềm chấm công Wise Eye là Wise Eye 2010 V3, Wise Eye 2010 V4, Wise Eye V5. Đến bản này sẽ có nhiều sự cập nhật hơn

Phần mềm chấm công tiếng Việt Wise Eye V5.1 sử dụng cùng với các loại máy chấm công bằng thẻ cảm ứng và các máy chấm công bằng dấu vân tay thương hiệu Ronald Jack, Granding, ZKSoftware, Mita, Wise Eye,...

• Wise Eye V5.1 quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay của nhân viên. Chúng ta có thể tải dữ liệu vân tay, dữ  liệu thẻ về máy tính. Dữ liệu này hoàn toàn được tải lên máy chấm công trong trường hợp thay đổi máy hoặc cần chuyển dữ liệu đến các máy khác cùng loại đối với một công ty, nhà xưởng sử dùng nhiều máy chấm công.
• Phần mềm Wise Eye V5.1 được kết nối với máy chấm công dưới các chuẩn S232/RS485, USB host và RJ45 (mạng LAN, WAN. Chúng ta có thể dùng IP hoặc tên miền). Trong trường hợp RJ45, phần mềm có tích hợp công nghệ EU, nhờ đó máy chấm công có thể đẩy dữ liệu một cách tự động về phần mềm. Dữ liệu tự động bao gồm dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công và bản ghi sự kiện khác.
• Phầm mềm Wise Eye V5.1 quản lý công dựa vào thời gian được ghi nhận từ máy chấm công. Chúng ta truy xuất bảng công theo mã của nhân viên, theo phòng ban và theo khoảng  thời gian.
• Dữ liệu quản lý của phần mềm là dữ liệu MS Access 2000, SQL.
• Wise Eye V5.1 phân tích và tổng hợp công hành chính, công theo ca, giờ tăng ca, công ngày cuối tuần (chúng ta tùy chọn cho Thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần), công ngày nghỉ Lễ , đi làm trễ, đi về sớm, các loại vắng…
• Các báo cáo tiêu biểu dưới dạng MS Excel: Bảng chấm công Excel dạng lưới chi tiết, Bảng chấm công Excel tổng công, đi trễ, về sớm, vắng mặt
• Bảng chấm công Excel thống kê theo kí hiệu, Bảng chấm công Excel tổng giờ và giờ tăng ca.
• Wise Eye V5.1 được thiết kế các tham số giúp chúng ta khai báo cách tính công tùy theo yêu cầu của từng công ty. Các lịch trình và ca làm việc được sắp xếp cho từng nhân viên theo từng ngày trong chu kỳ hàng tuần.

Giao diện của phần mềm Wise eye V5.1:

 

 

Mức giá để sử dụng phần mềm cho một máy chấm công là 500.000VNĐ/ 1 key

 

5. Phần mềm chấm công Wise Eye V4

Kế thừa những tính năng ưu việt của phiên bản V3, Phiên bản V4 còn có thêm nhiều tính năng phù hợp hơn với các dòng máy mới.

• Tích hợp phiên bản giao thức kết nối SDK mới
• So với phiên bản Wise Eye V3, Wise Eye V4 thay đổi giao diện kết nối, và thêm một số báo cáo để phù hợp hơn với nhiều doanh nghiệp khác nhau.

Dưới đây là hình ảnh giao diện của phần mềm Wise Eye V4:

 

1. Tiến hành khai báo máy chấm công

B1: Vào Menu => Máy chấm công

B2: Click chọn Khai báo máy chấm công

Sau khi nhấn TAB Thông tin công ty hiện ra bạn điền các thông tin liên quan đến công ty của bạn.

Điền đầy đủ thông tin theo hình rồi nhấn Đồng ý và Thoát.

5. Thêm nhân viên

Bạn click chọn Menu => Dữ liệu => Quản Lý Nhân viên

Nếu trong danh sách Quản lý nhân viên chưa có nhân viên. Để thêm nhân viên chọn Thêm mới

Sau đó hộp thoại Thêm nhân viên sẽ hiện ra. Điền các thông tin giống như hình => Chọn Cập nhật

Sau khi nhấn Cập nhật bạn nhìn sang TAB bên trái sẽ có tên nhân viên + mã nhân viên => bạn đã thêm thành công

6. Xóa nhân viên

Cũng tại TAB Quản Lý Nhân viên => Click chọn Danh sách. Hộp thoại hiện ra sau khi nhấn Danh sách

Để Xóa nhân viên bạn Click chọn nhân viên cần xóa. Khi đó sẽ hiện ra hộp thoại Xóa nhân viên. Bạn chọn Đồng ý nếu chắc chắn và Không nếu không muốn xóa.

7. Chuyển phòng nhân viên

Làm thế nào để chuyển 1 nhân viên đang làm tại phòng Tổ chức-Hành chính sang phòng Marketing

B1: Tích vào nhân viên muốn chuyển.

B2: Chọn Đổi Phòng ban.

B3: Chọn phòng ban muốn chuyển tới.

B4: Click vào Chọn một phòng ban rồi nhấp tại đây

B5: Chọn Đồng ý nếu muốn chuyển hoặc Không nếu không muốn.

Sau khi chọn Đồng ý thì sẽ hiện ra như ảnh dưới đây:

8. Upload tên nhân viên lên máy chấm công

Từ Menu => Bạn chọn Máy chấm công và click chọn Tải nhân viên lên máy chấm công

Sau khi chọn Chuyển xuống bạn chọn Tải lên máy chấm công

Bạn đợi 1 vài giây để dữ liệu được tải lên máy chấm công.

9. Khai báo giờ làm việc cho nhân viên

Từ Menu sau đó chọn Cài đặt chấm công

9.1.Khai báo ca làm việc

Tại TAB Cài đặt chấm công => Khai báo ca làm việc. Sau đó bạn chọn Thêm mới

Điền các thông số như hình => Lưu để lưu ca làm việc

9.2. Khai báo lịch trình làm việc

Cũng tại TAB Cài đặt chấm công Chọn Khai báo lịch trình làm việc

Chọn Thêm mới rồi điền các thông số theo yêu cầu và ấn Lưu

10. Xuất báo cáo

10.1.Tải dữ liệu Chấm công

Vào Menu => Máy chấm công => Tải dữ liệu chấm công

Bạn làm theo như hình sau bước 3 bạn đợi 1 vài giây để phần mềm tải dữ liệu từ máy chấm công về sau đó chọn Lưu vào CSDL.

10.2. Tính toán chấm công và báo biểu

Vào Menu => Chấm công và báo biểu => Chấm công theo ca. Sau đó bạn chọn phòng ban cần xem.

Sau khi chọn phòng thì thông tin các nhân viên sẽ hiện ra. Bạn click chọn vào nhân viên muốn xem => Xem công

Sau khi chọn Xem công => bảng công nhân viên sẽ hiện ra bạn có thể chọn xem dưới dạng Xuất lưới hoặc xem Chi tiết hoặc xem Tổng hợp

Trên đây là chi tiết hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Wise Eye On 39 chi tiết dành cho các bạn. Mong rằng bài viết giúp các bạn giải quyết vấn đề khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm phù hợp. Chúc các bạn thành công!