Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng thì các bể bơi được mở rộng ngày càng nhiều. Việc kiểm soát vé ra vào tại bể bơi,bằng hình thức thủ công bằng vé giấy và cần có người đứng trực tiếp để thu vé khiến nhiều lỗi và thất thoát xảy ra. Nhưng với hệ thống kiểm soát bể bơi với thiết bị thông minh hiện đại và phần mềm quản lý bể bơi chuyên nghiệp sẽ giảm gần như tối đa quá trình quản lý của bạn. Dưới đây TimePOOL sẽ mô tả chi tiết quy trình quản lý của hể thống kiểm soát bể bơi cho bạn hiểu rõ và quyết định sử dụng hệ thống này!
Tại sao nên sử dụng hệ thống phần mềm quản lý bể bơi TimePool
- Phần mềm giúp giảm bớt tình trạng thất thoát tài chính do khách hàng, nhân viên gian lận vé lẻ
- Không thể suốt ngày phải có mặt ở bể bơi để giám sát, quản lý mọi hoạt động của bể bơi
- Phần mềm quản lý kết hợp với bạn hàng giúp cho việc kiểm soát hàng hóa chặt chẽ và tiết kiệm thời gian.
- Kiểm soát đồ cho thuê: phao bơi, đồ bơi chính xác tránh thất lạc, mất đồ.
- Phần mềm tích hợp với các thiết bị kiểm soát ra vào như: cổng xoay 3 càng, cổng xoay tripod, cổng swing gate, cổng barrier, máy chấm công, các cổng flap barrier..v.v.
- Quản lý đa cơ sở trên cùng hệ thống
- Quản lý Online trên các thiết bị Smartphone mọi lúc mọi nơi
Mô tả hệ thống kiểm soát ra vào bể bơi nhận diện khuôn mặt tự động
Hệ thống kiểm soát cửa ra vào hồ bơi tự động chia làm 3 phần:
MÁY CHỦ | THIẾT BỊ NHẬN ĐIỆN KHUÔN MẶT | CỔNG KIỂM SOÁT |
|
|
+ Là phần cứng trong hệ thống cửa ra vào. |
|
+ Nhiệm vụ chính: Kết nối với phần mềm máy chủ, nhận diện tín hiệu từ khách hàng và ra lệnh đóng, mở cửa tripod.
|
Rất đơn giản, bạn chỉ cần lắp đặt một hệ thống kiểm soát ra vào hồ bơi khách hàng đến bơi sẽ được chia làm 2 nhóm:
- Nhóm khách hàng hội viên: Những người thường xuyên đến bơi
- Nhóm khách hàng theo ngày
Đối với hội viên: Trường hợp này sẽ lắp cửa kiểm soát và máy nhận diện khuôn mặt khi check-in vào bể, còn lúc ra sẽ có nút exit bên trong chỉ cần ấn là có thể ra.
Đối với khách hàng vé lẻ: Trường hợp này sẽ lắp 1 cổng kiểm soát dạng thẻ
Một số chức năng nổi bật của phần mềm quản lý bể bơi – TimePool
1. Quản lý khách hàng
- Bán vé ngày/vé lượt cho khách hàng lẻ. Vé lượt là thẻ cảm ứng hoặc thẻ mã vạch
- Lấy dấu vân tay khách hàng mua gói bơi tháng/quý/năm
- Cấp thẻ cảm ứng cho khách hàng mua gói bơi tháng/quý/năm
- Cấp mã ID cho khách hàng mua gói bơi tháng/quý/năm
- Lưu trữ thông tin khách hàng vào bộ nhớ nguồn
2. Cấp quyền ra vào bể bơi
-
Cho phép hệ thống kiểm soát ra vào hoạt động
-
Chấp nhận các tín hiệu hợp lệ từ dấu vân tay/thẻ cảm ứng của khách hàng và mở cổng kiểm soát tripod
-
Từ chối các tín hiệu không hợp lệ và không mở cổng kiểm soát tripod
-
Nuốt lại thẻ vào trong cổng kiểm soát (nếu có)
3. Kiểm soát gói bơi của khách hàng
- Kiểm soát số buổi bơi còn lại của khách hàng
- Kiểm soát số buổi học với huấn luyện viên còn lại của khách hàng
- Cảnh báo cho khách hàng rằng gói bơi sắp hết hạn
- Chỉ cho phép bơi trong khung thời gian mà khách đã đăng kí. VD khách đăng kí gói bơi 14h-> 17h thì ngoài khung giờ trên khi quẹt thẻ từ/chấm vân ty cổng kiểm soát sẽ không mở.
4. Chấm công cho Nhân viên / Huấn luyện viên/Giám sát viên
- Chấm công đi làm cho nhân viên làm việc tại bể bơi
- Chấm công ca làm việc của các huấn luyện viên, thầy giáo dạy bơi
- Chấm công trực cho các giám hộ hồ bơi
- Phân chia ca làm việc của nhân viên
- Thưởng/phạt của từng nhân viên
- Tính lương cho nhân viên
5. Quản lý tủ đồ
- Cho phép đăng kí thuê tủ đồ và cấp chìa khóa
- Lưu trữ thông tin thuê tủ đồ của khách hàng
6. Bán hàng, quản lý bán hàng
- Quản lý hàng tồn kho
- Quản lý mã vạch sản phẩm
- Thống kê doanh thu bán hàng
7. Quản lý nhiều cơ sở
- Chủ bể bơi có thể quản lý tất cả dữ liệu của nhiều hồ bơi
- Hội viên có thể đến bơi tại bất kì cơ sở nào trong chuỗi bể bơi.
8. Báo cáo doanh thu
- Doanh thu dịch vụ: Theo gói tập, theo nhân viên, theo khách hàng, theo ngày/tháng, theo ca tập.
- Doanh thu bán hàng: Theo mặt hàng, theo khách hàng…
- Theo dõi thu chi
- Phân nhóm khách hàng: Thường xuyên đi tập, ít đi tập, nghỉ lâu rồi không tập để có chính sách riêng đối với từng nhóm khách hàng.
9. Phân quyền người dùng
- Chủ bể bơi
- Quản lý
- Nhân viên
- Huấn luyện viên
10. Quản lý và xem báo cáo từ xa
Theo dõi hoạt động của bể bơi thông qua các thiết bị di động có kết nối wifi hoặc 3G.
Ngoài ra TimeSoft còn có phần mềm quản lý tiệm nails, phần mềm quản lý studio chụp ảnh, phần mềm quản lý salon tóc, thẩm mỹ viện… cùng với những chức năng hiện đại sẽ giúp việc quản tiệm nails, salon tóc dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn.
Kết luận
Qua bài viết trên của timesoft.vn đã giới thiệu cho bạn biết phần mềm quản lý bê bơi – TimePool. Hy vọng rằng qua bài viết bạ có thể biết được các ưu điểm của phần mềm này avflsy do tại sao chúng ta nên chọn mua phần mềm.