Phần Mềm Quản Lý Bể Bơi | Kiểm Soát Vé Bơi "Bằng Khuôn Chính Xác 99%" - TimePOOL

04/10/2017 09:58   by Admin

Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng thì các bể bơi được mở rộng ngày càng nhiều. Việc kiểm soát vé ra vào tại bể bơi,bằng hình thức thủ công bằng vé giấy và cần có người đứng trực tiếp để thu vé khiến nhiều lỗi và thất thoát xảy ra. Nhưng với hệ thống kiểm soát bể bơi với thiết bị thông minh hiện đại và phần mềm quản lý bể bơi chuyên nghiệp sẽ giảm gần như tối đa quá trình quản lý của bạn. Dưới đây TimePOOL sẽ mô tả chi tiết quy trình quản lý của hể thống kiểm soát bể bơi cho bạn hiểu rõ và quyết định sử dụng hệ thống này!

Muôn kiểu KHÓ KHĂN khi chỉ quản lý bể bơi bằng...vé giấy

 Khách lẻ nhiều, khó quản lý, đến khi cao điểm thì ồ vào chả kịp nhìn vé giấy mà soát

 Khách gian lận vé/Người lớn mua vé của trẻ em mà người soát vé không kiểm soát hết được

 Vé rách, nhàu nát, ngấm nước. Lúc này bắt khách mua lại cũng dở mà cho qua cũng chả xong.

 Bạn của hội viên đi kèm để chơi, xong sau nhảy xuống bơi cùng luôn?!!

Cuối ngày, bạn phải ngồi đếm xem đã bán hết bao nhiêu tập vé mới tính được doanh thu. Mà đôi khi nó cũng chả chính xác hoàn toàn!

 Nhân viên bán vé "bỏ túi" riêng? Cũng có thể lắm chứ!

 Nếu có nhiều hơn 1 cơ sở, bạn sẽ phải đến từng cơ sở để theo dõi hoạt động quản lý.

=>> Thấu hiểu những khó khăn của người quản lý trong kinh doanh bể bơi, với đội ngũ lập trình viên giàu kinh nghiệm đã cho ra đời phần mềm quản lý bể bơi vô cùng ưu việt - TimePool. 

TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BỂ BƠI TIMEPOOL

Không phải tự nhiên mà phần mềm quản lý bể bơi – TimePool là lựa chọn hàng đầu của các chủ bể bơi. Để có được lòng tin của khách hàng sử dụng phần mềm như ngày nay, phần mềm quản lý TimePool giải quyết được hầu hết các khó khăn trong việc quản lý bể bơi:
 
  • Phần mềm giúp giảm bớt tình trạng thất thoát tài chính do khách hàng, nhân viên gian lận vé lẻ
  • Không thể suốt ngày phải có mặt ở bể bơi để giám sát, quản lý mọi hoạt động của bể bơi
  • Phần mềm quản lý kết hợp với bạn hàng giúp cho việc kiểm soát hàng hóa chặt chẽ và tiết kiệm thời gian.
  • Kiểm soát đồ cho thuê: phao bơi, đồ bơi chính xác tránh thất lạc, mất đồ.
  • Phần mềm tích hợp với các thiết bị kiểm soát ra vào như: cổng xoay 3 càng, cổng xoay tripod, cổng swing gate, cổng barrier, máy chấm công, các cổng flap barrier..v.v.
  • Quản lý đa cơ sở trên cùng hệ thống
  • Quản lý Online trên các thiết bị Smartphone mọi lúc mọi nơi

MÔ TẢ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT RA VÀO BỂ BƠI NHẬN DIỆN KHUÔN MẶT TỰ ĐỘNG TIMEPOOL

Hệ thống kiểm soát cửa ra vào hồ bơi tự động chia làm 3 phần:

MÁY CHỦ THIẾT BỊ NHẬN ĐIỆN KHUÔN MẶT CỔNG KIỂM SOÁT
  • Là phần mềm máy chủ và cơ sở dữ liệu.
  • Là nơi điều khiển hệ thống kiểm soát bể bơi hoạt động.
  • Là máy nhận diện khuôn mặt

 

+ Là phần cứng trong hệ thống cửa ra vào.

  • Nhiệm vụ chính: Quản lý, phát hành thẻ cho khách hàng và tổng hợp số liệu.
 

+ Nhiệm vụ chính: Kết nối với phần mềm máy chủ, nhận diện tín hiệu từ khách hàng và ra lệnh đóng, mở cửa tripod.

 

Rất đơn giản, bạn chỉ cần lắp đặt một hệ thống kiểm soát ra vào hồ bơi  khách hàng đến bơi sẽ được chia làm 2 nhóm:

  • Nhóm khách hàng hội viên: Những người thường xuyên đến bơi
  • Nhóm khách hàng theo ngày

Đối với hội viên: Trường hợp này sẽ lắp cửa kiểm soát và máy nhận diện khuôn mặt khi check-in vào bể, còn lúc ra sẽ có nút exit bên trong chỉ cần ấn là có thể ra.

Khi đến hồ bơi của bạn, họ sẽ được đăng ký khuôn mặt trên hệ thống và mua thẻ vào theo số lần đi bơi cụ thể, thẻ theo tháng sẽ có số lần quẹt nhất định, nếu quẹt hết số lần rồi thì sẽ phải tiếp tục mua thêm số lượt vào bơi. Với cách quản lý này vừa tránh được gian lần mà khách hàng cũng không bị thiệt khi mua gói vé tháng. Bởi mỗi lần check in khuôn mặt là tính 1 lần đến bơi.
Còn nếu theo cách mua vé thủ công bằng giấy thì sẽ phải cố định một tháng, bạn không đi thì vẫn mất tiền khi đã mua vé, ngược lại, nếu mua thẻ từ theo tháng thì tính theo số lần bạn vào, ngày nào đó bạn bận không đi bơi được thì lần bơi đó bạn vẫn có thể dời đến thời gian khác, như vậy sẽ tiết kiệm hơn và khách hàng vui vẻ chấp nhận giải pháp kiểm soát ra vào bể bơi như này. 

Đối với khách hàng vé lẻ: Trường hợp này sẽ lắp 1 cổng kiểm soát dạng thẻ

Các khách lẻ đến bơi theo vé ngày thì khi vào sẽ được cấp 1 thẻ, thẻ này chỉ có thể được dùng 1 lần, khi khách hàng nhóm này đút thẻ vào thì cửa sẽ mở và thẻ cũng được hệ thống giữ lại luôn.
 
Hệ thống soát vé tự động hồ bơi sẽ đọc thẻ sẽ được kết nối với phần mềm trên máy tính để kiểm soát thẻ của khách VIP còn bao nhiêu lần bơi, đã đi được những lần nào vào thời gian cụ thể như thế nào. 
 

Nếu bạn muốn trải nghiệm sử dụng hệ thống & phần mềm quản lý bể bơi TimePOOL để tiết kiệm thời gian và công sức trong quản lý đến 90%. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hưởng những ưu đãi hấp dẫn:

  0977.052.668

 

MỘT SỐ CHỨC NĂNG NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ BỂ BƠI - TIMEPOOL

 1. Quản lý khách hàng

phần mềm quản lý bể bơi

  • Bán vé ngày/vé lượt cho khách hàng lẻ. Vé lượt là thẻ cảm ứng hoặc thẻ mã vạch
  • Lấy dấu vân tay khách hàng mua gói bơi tháng/quý/năm
  • Cấp thẻ cảm ứng cho khách hàng mua gói bơi tháng/quý/năm
  • Cấp mã ID cho khách hàng mua gói bơi tháng/quý/năm
  • Lưu trữ thông tin khách hàng vào bộ nhớ nguồn

2. Cấp quyền ra vào bể bơi

phần mềm bể bơi

  • Cho phép hệ thống kiểm soát ra vào hoạt động
  • Chấp nhận các tín hiệu hợp lệ từ dấu vân tay/thẻ cảm ứng của khách hàng và mở cổng kiểm soát tripod
  • Từ chối các tín hiệu không hợp lệ và không mở cổng kiểm soát tripod
  • Nuốt lại thẻ vào trong cổng kiểm soát (nếu có)

3. Kiểm soát gói bơi của khách hàng

phần mềm quản lý bể bơi

  • Kiểm soát số buổi bơi còn lại của khách hàng
  • Kiểm soát số buổi học với huấn luyện viên còn lại của khách hàng
  • Cảnh báo cho khách hàng rằng gói bơi sắp hết hạn
  • Chỉ cho phép bơi trong khung thời gian mà khách đã đăng kí. VD khách đăng kí gói bơi 14h-> 17h thì ngoài khung giờ trên khi quẹt thẻ từ/chấm vân ty cổng kiểm soát sẽ không mở.

 4. Chấm công cho Nhân viên / Huấn luyện viên/Giám sát viên

phần mềm quản lý hồ bơi

  • Chấm công đi làm cho nhân viên làm việc tại bể bơi
  • Chấm công ca làm việc của các huấn luyện viên, thầy giáo dạy bơi
  • Chấm công trực cho các giám hộ hồ bơi
  • Phân chia ca làm việc của nhân viên
  • Thưởng/phạt của từng nhân viên
  • Tính lương cho nhân viên

5. Quản lý tủ đồ

phần mềm quản lý bể bơi

  • Cho phép đăng kí thuê tủ đồ và cấp chìa khóa
  • Lưu trữ thông tin thuê tủ đồ của khách hàng

6. Bán hàng, quản lý bán hàng

phần mềm quản lý phòng gym

Thực hiện chức năng quản lý bán hàng (khăn bơi, nước uống, đồ ăn, kính bơi, kem chống nắng, bảo hộ tai, mũi, quần áo,...)
  • Quản lý hàng tồn kho
  • Quản lý mã vạch sản phẩm
  • Thống kê doanh thu bán hàng

7. Quản lý nhiều cơ sở

  • Chủ bể bơi có thể quản lý tất cả dữ liệu của nhiều hồ bơi
  • Hội viên có thể đến bơi tại bất kì cơ sở nào trong chuỗi bể bơi.

phần mềm quản lý bể bơi

 

8. Báo cáo doanh thu

Báo cáo chí tiết bằng biểu đồ theo các mục:
  • Doanh thu dịch vụ: Theo gói tập, theo nhân viên, theo khách hàng, theo ngày/tháng, theo ca tập.
  • Doanh thu bán hàng: Theo mặt hàng, theo khách hàng…
  • Theo dõi thu chi
  • Phân nhóm khách hàng: Thường xuyên đi tập, ít đi tập, nghỉ lâu rồi không tập để có chính sách riêng đối với từng nhóm khách hàng.

phần mềm quản lý phòng gym

 

9. Phân quyền người dùng

Phân quyền người dùng theo các cấp độ:
  • Chủ bể bơi
  • Quản lý
  • Nhân viên
  • Huấn luyện viên
Ngoài chủ bể bơi ra thì các cấp dưới sẽ bị giới hạn truy cập ở một số hạng mục

10. Quản lý và xem báo cáo từ xa

Theo dõi hoạt động của bể bơi thông qua các thiết bị di động có kết nối wifi hoặc 3G.

Ngoài ra TimeSoft còn có phần mềm quản lý tiệm nails, phần mềm quản lý studio chụp ảnh, phần mềm quản lý salon tóc, thẩm mỹ viện... cùng với những chức năng hiện đại sẽ giúp việc quản tiệm nails, salon tóc dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn.

MỘT SỐ HÌNH ẢNH TRIỂN KHAI HỆT HỐNG KIỂM SOÁT VÉ BỂ BƠI TỰ ĐỘNG

phần mềm quản lý bể bơi

phần mềm quản lý bể bơi

phần mềm quản lý bể bơi

Một số bể bơi và trung tâm vui chơi mà TimeSoft đã triển khai hệ thống soát vé tự động - Kiểm soát ra vào hồ bơi

VIDEO DEMO HỆ THỐNG KIỂM SOÁT RA VÀO BỂ BƠI TỰ ĐỘNG 

Mọi thắc mắc cần giải đáp vui lòng liên hệ cũng chúng tôi:
  • Hotline: 0977.052.668
  • Email: marketing@jdisoft.com
  • Địa chỉ: Tòa nhà CIENCO 1 Hoàng Đạo Thúy, Thanh Xuân, Hà Nội

0977.052.668

 

Đăng ký dùng thử tại đây!

 

 

Mọi Việc Đều Trở Nên Dễ Dàng Với TimeSoft

Hãy để chúng tôi đồng hành cùng thành công của bạn

nhân viên

+50

Nhân viên

khách hàng

+500

Khách hàng

đối tác

+10

Đối tác

phần mềm timesoft

Hotline 0977 052 668

 

Các chủ phòng Gym, Spa, Fitness, Aerobic, Bể bơi, Yoga... đang quản lý khách hàng như thế nào?

Đăng ký dùng thử miễn phí 15 ngày để khám phá

 

 

Link dang ky timegym