Năng lực chuyên môn là gì? Nguyên tắc xây dựng năng lực chuyên môn như thế nào? Bài viết sau đây của Timesoft sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc này.
Năng lực chuyên môn là gì?
Trước khi tìm hiểu Năng lực chuyên môn là gì, chúng ta cùng điểm qua khái niệm chung của Năng lực:
1. Năng lực là gì?
Theo quan điểm của những nhà tâm lý học Năng lực là tổng hợp các đặc điểm, thuộc tính tâm lý của cá nhân phù hợp với yêu cầu đạc trưng của một hoạt động, nhất định nhằm đảm bảo cho hoạt động đó đạt hiệu quả cao.
Các năng lực hình thành trên cơ sở của các tư chất tự nhiên của cá nhân nới đóng vai trò quan trọng, năng lực của con người không phải hoàn toàn đo tự nhiên mà có, phần lớn do công tác, do tập luyện mà có.
2. Năng lực chuyên môn là gì?
Năng lực chuyên môn là năng lực đặc trưng trong lĩnh vực nhất định của xã hội như năng lực tổ chức, năng lực âm nhạc, năng lực kinh doanh,…
Khác với với năng lực hành vi, năng lực chuyên môn bao gồm kỹ năng, kiến thức cần thiết cho từng vị trí công tác để thực hiện tốt được công việc
3. Ví dụ về năng lực chuyên môn
Sau đây là ví dụ về năng lực chuyên môn mà một người giám đốc kinh doanh phải có.
Một người giám đốc kinh doanh cần có:
- Năng lực lãnh đạo
- Năng lực quản lý
- Năng lực đào tạo thành viên
- Năng lực bán hàng
Nguyên tắc xây dựng năng lực chuyên môn
Để xây dựng năng lực chuyên môn hiệu quả, ngay từ đầu chúng ta cần xác định bản chất của loại năng lực chuyên môn đó:
- Năng lực chuyên môn về kiến thức kỹ năng (không phải trình độ học vấn)
- Năng lực chuyên môn liên quan tới quy trình
- Năng lực chuyên môn liên quan tới ứng dụng
- Năng lực chuyên môn liên quan tới truyền đạt, giao tiếp, công nghệ thông tin
Sau đây là nguyên tắc xây dựng năng lực chuyên môn:
- Liệt kê hết toàn bộ những năng lực chuyên môn do phòng ban đảm trách. Đây là bước khởi đầu nhưng sẽ vô cùng khó khăn khi phải xác định đúng năng lực chuyên môn cần có
- Thu gọn lại đối với những năng lực chuyên môn nào có trùng ý hoặc nội dung tương tự
- Đặt tên cho năng lực chuyên môn (chuẩn hóa theo chữ và số với mục đích thuận tiện khi mã hóa lúc đưa vào link
- chung với hệ thống quản lý doanh nghiệp). Quy định tên năng lực – phòng ban – số năng lực chuyên môn. Ví dụ: CM-BH01…( năng lực chuyên môn số 01 phòng Tiếp thị & bán hàng)
- Thiết lập 5 cấp độ của từng năng lực chuyên môn với yêu cầu từ cấp độ 1 (thấp) là hành vi tối thiểu để có được năng lực đó và cấp độ 5 là hành vi cao nhất được kỳ vọng của năng lực.
- Sau đó mới chọn cấp độ 3 là hành vi rành việc của năng lực (trung bình cộng của cấp độ 1 & 5). Rồi tới xếp loại cấp độ 2 và cấp độ 4 để cho ra kết quả cuối cùng
- Định nghĩa các năng lực chuyên môn cũng như các cấp độ phải được thể hiện một cách rõ ràng, dễ hiểu để mọi người làm cơ sở tham khảo, truy xuất khi cần.
Khi nhận thức đúng vai trò của năng lực chuyên môn trong việc định lượng giá trị đối với tổ chức thì cần phải cố gắng phát triển liên tục về mặt chuyên môn bằng những kỹ năng về giao tiếp, kỹ năng cộng tác, phát triển nhận thức, ứng dụng hiểu biết về công nghệ và các lĩnh vực liên quan khác… nhằm xây dựng và duy trì khả năng thực hành nghề nghiệp vững vàng.
5 Bước phát triển năng lực chuyên môn
Sau đây là 5 bước thực hiện để phát triển năng lực chuyên môn của người lãnh đạo:
Bước 1: Viết ra kế hoạch phát triển nhân sự cụ thể. Nếu đã có ý định áp dụng chương trình phát triển nguồn nhân lực, bạn cần đặt bút viết nó ra và làm cho nó trở thành văn bản chính thức
Bước 2: Cần có phần đánh giá kỹ năng trong kế hoạch. Khi bạn đặt ra các tiêu chí để phát triển năng lực thì điều đầu tiên là hãy xác định những kỹ năng bạn đã sở hữu
Bước 3: Xác định những điều bạn muốn cải thiện thêm. Chỉ khi nào bạn biết được mình cần đến đâu, thì lúc đó bạn mới có thể xây dựng được một chiến lược thực sự hiệu quả.
Bước 4: Tham gia chương trình nhằm mục tiêu nâng cao kỹ năng chuyên môn. Nó có thể bao gồm các buổi hội thảo hoặc cơ hội tham gia các lớp học
Bước 5: Bổ sung thêm các nguồn lực có thể sử dụng để nâng cao các kỹ năng. Ví dụ như có rất nhiều loại video, sách, tài liệu và chương trình phần mềm luôn sẵn sàng để hỗ trợ.
Trong số các nguồn lực đó thì Phần mềm quản lý nhân sự là không thể nào thiếu, là trợ thủ đắc lực nâng cao trình đô chuyên môn của bạn.
Với phần mềm này, bạn sẽ dễ dàng thao tác thực hiện các công việc như: quản lý nhân viên,tính ngày công, tính lương, xuất báo cáo,… đặc biệt bạn có thể truy – xuất dữ liệu mọi lúc mọi nơi. Từ đó năng lực chuyên môn của người lãnh đạo sẽ ngày cang được trau dồi và hoàn thiện hơn nữa.
