Blog

Phần Mềm Quản Lý Bể Bơi – Kiểm Soát Vé Bể Bơi Bằng TimePool

Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng thì các bể bơi được mở rộng ngày càng nhiều. Việc kiểm soát vé ra vào tại bể bơi,bằng hình thức thủ công bằng vé giấy và cần có người đứng trực tiếp để thu vé khiến nhiều lỗi và thất thoát xảy ra. Nhưng với hệ thống kiểm soát bể bơi với thiết bị thông minh hiện đại và phần mềm quản lý bể bơi chuyên nghiệp sẽ giảm gần như tối đa quá trình quản lý của bạn. Dưới đây TimePOOL sẽ mô tả chi tiết quy trình quản lý của hể thống kiểm soát bể bơi cho bạn hiểu rõ và quyết định sử dụng hệ thống này!

Table of Contents

Tại sao nên sử dụng hệ thống phần mềm quản lý bể bơi TimePool

Không phải tự nhiên mà phần mềm quản lý bể bơi – TimePool là lựa chọn hàng đầu của các chủ bể bơi. Để có được lòng tin của khách hàng sử dụng phần mềm như ngày nay, phần mềm quản lý TimePool giải quyết được hầu hết các khó khăn trong việc quản lý bể bơi:

Phần mềm giúp giảm bớt tình trạng thất thoát tài chính do khách hàng, nhân viên gian lận vé lẻ
Không thể suốt ngày phải có mặt ở bể bơi để giám sát, quản lý mọi hoạt động của bể bơi
Phần mềm quản lý kết hợp với bạn hàng giúp cho việc kiểm soát hàng hóa chặt chẽ và tiết kiệm thời gian.
Kiểm soát đồ cho thuê: phao bơi, đồ bơi chính xác tránh thất lạc, mất đồ.
Phần mềm tích hợp với các thiết bị kiểm soát ra vào như: cổng xoay 3 càng, cổng xoay tripod, cổng swing gate, cổng barrier, máy chấm công, các cổng flap barrier..v.v.
Quản lý đa cơ sở trên cùng hệ thống
Quản lý Online trên các thiết bị Smartphone mọi lúc mọi nơi

Mô tả hệ thống kiểm soát ra vào bể bơi nhận diện khuôn mặt tự động

Hệ thống kiểm soát cửa ra vào hồ bơi tự động chia làm 3 phần:

MÁY CHỦ

THIẾT BỊ NHẬN ĐIỆN KHUÔN MẶT

CỔNG KIỂM SOÁT

Là phần mềm máy chủ và cơ sở dữ liệu.
Là nơi điều khiển hệ thống kiểm soát bể bơi hoạt động.

Là máy nhận diện khuôn mặt

+ Là phần cứng trong hệ thống cửa ra vào.

Nhiệm vụ chính: Quản lý, phát hành thẻ cho khách hàng và tổng hợp số liệu.

+ Nhiệm vụ chính: Kết nối với phần mềm máy chủ, nhận diện tín hiệu từ khách hàng và ra lệnh đóng, mở cửa tripod.

Rất đơn giản, bạn chỉ cần lắp đặt một hệ thống kiểm soát ra vào hồ bơi khách hàng đến bơi sẽ được chia làm 2 nhóm:

Nhóm khách hàng hội viên: Những người thường xuyên đến bơi
Nhóm khách hàng theo ngày

Đối với hội viên: Trường hợp này sẽ lắp cửa kiểm soát và máy nhận diện khuôn mặt khi check-in vào bể, còn lúc ra sẽ có nút exit bên trong chỉ cần ấn là có thể ra.

Khi đến hồ bơi của bạn, họ sẽ được đăng ký khuôn mặt trên hệ thống và mua thẻ vào theo số lần đi bơi cụ thể, thẻ theo tháng sẽ có số lần quẹt nhất định, nếu quẹt hết số lần rồi thì sẽ phải tiếp tục mua thêm số lượt vào bơi. Với cách quản lý này vừa tránh được gian lần mà khách hàng cũng không bị thiệt khi mua gói vé tháng. Bởi mỗi lần check in khuôn mặt là tính 1 lần đến bơi.

Còn nếu theo cách mua vé thủ công bằng giấy thì sẽ phải cố định một tháng, bạn không đi thì vẫn mất tiền khi đã mua vé, ngược lại, nếu mua thẻ từ theo tháng thì tính theo số lần bạn vào, ngày nào đó bạn bận không đi bơi được thì lần bơi đó bạn vẫn có thể dời đến thời gian khác, như vậy sẽ tiết kiệm hơn và khách hàng vui vẻ chấp nhận giải pháp kiểm soát ra vào bể bơi như này.

Đối với khách hàng vé lẻ: Trường hợp này sẽ lắp 1 cổng kiểm soát dạng thẻ

Các khách lẻ đến bơi theo vé ngày thì khi vào sẽ được cấp 1 thẻ, thẻ này chỉ có thể được dùng 1 lần, khi khách hàng nhóm này đút thẻ vào thì cửa sẽ mở và thẻ cũng được hệ thống giữ lại luôn.

Hệ thống soát vé tự động hồ bơi sẽ đọc thẻ sẽ được kết nối với phần mềm trên máy tính để kiểm soát thẻ của khách VIP còn bao nhiêu lần bơi, đã đi được những lần nào vào thời gian cụ thể như thế nào.

Một số chức năng nổi bật của phần mềm quản lý bể bơi – TimePool

Dưới đây làm một chức của phần mềm quản lý bể bơi mà bạn nên biết:

1. Quản lý khách hàng

Bán vé ngày/vé lượt cho khách hàng lẻ. Vé lượt là thẻ cảm ứng hoặc thẻ mã vạch
Lấy dấu vân tay khách hàng mua gói bơi tháng/quý/năm
Cấp thẻ cảm ứng cho khách hàng mua gói bơi tháng/quý/năm
Cấp mã ID cho khách hàng mua gói bơi tháng/quý/năm
Lưu trữ thông tin khách hàng vào bộ nhớ nguồn

2. Cấp quyền ra vào bể bơi

Cho phép hệ thống kiểm soát ra vào hoạt động
Chấp nhận các tín hiệu hợp lệ từ dấu vân tay/thẻ cảm ứng của khách hàng và mở cổng kiểm soát tripod
Từ chối các tín hiệu không hợp lệ và không mở cổng kiểm soát tripod
Nuốt lại thẻ vào trong cổng kiểm soát (nếu có)

3. Kiểm soát gói bơi của khách hàng

Kiểm soát số buổi bơi còn lại của khách hàng
Kiểm soát số buổi học với huấn luyện viên còn lại của khách hàng
Cảnh báo cho khách hàng rằng gói bơi sắp hết hạn
Chỉ cho phép bơi trong khung thời gian mà khách đã đăng kí. VD khách đăng kí gói bơi 14h-> 17h thì ngoài khung giờ trên khi quẹt thẻ từ/chấm vân ty cổng kiểm soát sẽ không mở.

4. Chấm công cho Nhân viên / Huấn luyện viên/Giám sát viên

Chấm công đi làm cho nhân viên làm việc tại bể bơi
Chấm công ca làm việc của các huấn luyện viên, thầy giáo dạy bơi
Chấm công trực cho các giám hộ hồ bơi
Phân chia ca làm việc của nhân viên
Thưởng/phạt của từng nhân viên
Tính lương cho nhân viên

5. Quản lý tủ đồ

Cho phép đăng kí thuê tủ đồ và cấp chìa khóa
Lưu trữ thông tin thuê tủ đồ của khách hàng

6. Bán hàng, quản lý bán hàng

Thực hiện chức năng quản lý bán hàng (khăn bơi, nước uống, đồ ăn, kính bơi, kem chống nắng, bảo hộ tai, mũi, quần áo,…)

Quản lý hàng tồn kho
Quản lý mã vạch sản phẩm
Thống kê doanh thu bán hàng

7. Quản lý nhiều cơ sở

Chủ bể bơi có thể quản lý tất cả dữ liệu của nhiều hồ bơi
Hội viên có thể đến bơi tại bất kì cơ sở nào trong chuỗi bể bơi.

8. Báo cáo doanh thu

Báo cáo chí tiết bằng biểu đồ theo các mục:

Doanh thu dịch vụ: Theo gói tập, theo nhân viên, theo khách hàng, theo ngày/tháng, theo ca tập.
Doanh thu bán hàng: Theo mặt hàng, theo khách hàng…
Theo dõi thu chi
Phân nhóm khách hàng: Thường xuyên đi tập, ít đi tập, nghỉ lâu rồi không tập để có chính sách riêng đối với từng nhóm khách hàng.

9. Phân quyền người dùng

Phân quyền người dùng theo các cấp độ:

Chủ bể bơi
Quản lý
Nhân viên
Huấn luyện viên

Ngoài chủ bể bơi ra thì các cấp dưới sẽ bị giới hạn truy cập ở một số hạng mục

10. Quản lý và xem báo cáo từ xa

Theo dõi hoạt động của bể bơi thông qua các thiết bị di động có kết nối wifi hoặc 3G.

Ngoài ra TimeSoft còn có phần mềm quản lý tiệm nails, phần mềm quản lý studio chụp ảnh, phần mềm quản lý salon tóc, thẩm mỹ viện… cùng với những chức năng hiện đại sẽ giúp việc quản tiệm nails, salon tóc dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn.

Kết luận

Qua bài viết trên của Timesoft.vn đã giới thiệu cho bạn biết phần mềm quản lý bê bơi – TimePool. Hy vọng rằng qua bài viết bạ có thể biết được các ưu điểm của phần mềm này avflsy do tại sao chúng ta nên chọn mua phần mềm.